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オンライン展示会とは?概要やメリット、おすすめのプラットフォームなど徹底解説

「オンライン展示会って何だろう……」

と感じている方は多いのではないでしょうか。

オンライン展示会とは、インターネット上で開催される展示イベントのこと。
新型コロナの感染拡大を防ぐため、2020年から急増しています。

オンライン展示会は対面のイベントと比べて、「集客の幅が広がる」「開催費用をおさえられる」などのメリットがあります。

製造業やアパレル、食品業界などが導入することで、新規顧客の獲得につながります。

そこで今回は、

  • オンライン展示会の概要
  • オンライン展示会のメリットとデメリット
  • 2020年の開催事例
  • オンライン展示会のプラットフォーム

 

を解説します。

今回の記事を参考にしながら、自社での導入を検討してみてください。

目次

オンライン展示会とは?概要や開催方法を紹介

「オンライン展示会」写真1最初にオンライン展示会について、

  • 概要
  • 活用例
  • 導入業界
  • 開催方法

 

の観点から解説します。

オンライン展示会とは、インターネットを通して自社商品をアピールするイベント

オンライン展示会とは、インターネットを通して自社サービスや商品をアピールするイベントです。
別名「Web展示会」「バーチャル展示会」といわれることもあります。

オンライン展示会は、これまでの商談のように顔をあわせて会話することがありません。
そのぶん動画やセミナーの配信、資料、チャットなどを通して営業を進めます。

オンライン展示会を活用できるイベントの例

オンライン展示会の仕組みやプラットフォームは、例えば以下のようなイベントにも応用できます。

  • 社内イベント
  • 学会
  • 採用活動
  • 新商品の発表会

 

対面のイベントに活用することが多いです。

オンライン展示会を活用できる業界の例

オンライン展示会は、主に以下のような業界で導入されています。

  • 製造業
  • 食品
  • アパレル
  • 自動車
  • 家具

 

特に車や家具などサイズが大きい商品は、オンライン上では会場への搬入作業などが必要ありません。
展示会の開催もスムーズに進みます。

オンライン展示会を開催する方法は2パターン

オンライン展示会を開催する方法は、主に以下の2つです。

【自社の特設サイト】
自社でオンライン展示会用のWebページを作成し、商品を映像などで表示するもの。
参加方法は来場者がWebページにアクセスするだけのため、24時間いつでも閲覧可能。

【プラットフォーム】
オンライン展示会の会場やブースを作成できるプラットフォームサービスを活用し、そのサービス上でイベントを開催するもの。
自社だけのイベント、他社との合同展示会のどちらにも対応可能。

開催ハードルが低いのは「プラットフォームの活用」。
設定など土台となるプラットフォーム上で完結するため、準備が少なくなります。

オンライン展示会は2020年、新型コロナウイルスの影響で急増中

「オンライン展示会」写真2オンライン展示会は、2020年から急増したイベントスタイルです。

理由は「新型コロナウイルスの影響でオフラインの展示会の開催が難しくなったため」。

これまでの展示会は会場をレンタルし、参加者がブースを回る、気になる展示物を見に行くスタイルが一般的でした。
しかし新型コロナの感染拡大を防ぐには、会場での密集を避けること、距離を取った状態での会話が欠かせません。

インターネット上のイベントは、3密を避けながら開催できます。
感染リスクの低さ、第二波を防ぐための対策として注目されているのです。

次はオンライン展示会の具体的なメリットを見ていきましょう。

オンライン展示会のメリット

「オンライン展示会」写真3ここからは、オンライン展示会のメリットとして、

  • 集客の幅が広がる
  • 参加者のデータを取得できる
  • 開催費用を節約できる

 

の3つを解説します。

メリット1.時間や場所の制限がないため、集客の幅が広がる

オンライン展示会は制限が少ないぶん、地方や海外からでも参加しやすいです。

オンライン展示会はインターネット上で開催するため、時間や場所の制限がありません。
また台風や地震など、災害の影響も受けにくい傾向があります。

自宅や会社にインターネットとパソコン、スマホなどを用意するだけで、会場にアクセス可能。
制限がないぶん、参加者の属性が幅広くなります。

メリット2.参加企業の数や商談数などデータを取得できる

オンライン展示会は参加した企業や商談の数など、あらゆる数字をデータで取得できます。

オフラインの展示会も参加者数などは把握できますが、人の手や目視による確認が必要です。
人件費がかかる上に、正確なデータを取得するのは簡単ではありません。

オンライン展示会はプラットフォームに、以下のようなデータを集計する機能があります。

  • ブースの訪問者
  • 商談
  • 名刺交換
  • アンケート

 

自動で取得できるため、手間を省きながら今後の営業に役立つデータを集められます。

メリット3.出展費用をおさえられる

オンライン展示会は、オフラインの展示会ほど費用がかかりません。

例えば、以下のような費用が発生しないからです。

  • 会場のレンタル費用
  • ブースのレンタル費用
  • ブースの装飾費
  • チラシやパンフレットの印刷代

 

展示会の規模によっては、数十万〜数百万円を節約できるでしょう。

オンライン展示会のデメリット

「オンライン展示会」写真4オンライン展示会には、以下のようなデメリットもあります。

  • ブースに呼び込む工夫が必要になる
  • 慣れるまで時間がかかる
  • サービスの登録が必要になる

 

1つずつ見ていきましょう。

デメリット1.あらかじめ自社ブースに呼び込む工夫が必要になる

オンライン展示会は、あらかじめ自社ブースに興味を持ってもらう仕かけが必要です。

対面の展示会は、呼び込み担当スタッフが参加者に声をかけたり、チラシを配布したりしていた企業も多いのではないでしょうか。
呼び込みで商品に興味を持ち、ブースに足を運んでもらえることも少なくありません。

一方、オンライン展示会は声かけのようなプッシュ型営業が難しいのです。

集客によって商談につなげるためには、開催前から映像などコンテンツを作り、自社に興味を持ってもらえる工夫が必要でしょう。

デメリット2.初めての出展の場合、慣れるまで時間がかかる

オンライン展示会は、2020年から急速に増えたイベントスタイルです。

そのため、初めて参加する企業が多いのではないでしょうか。

参加方法や商談の申し込み方法、プラットフォームの使い方など、慣れるまで時間がかかります

また呼び込みのために、コンテンツの作り込みも必要。
準備から当日まで、初めての作業の連続です。

効率よくオンライン展示会を閲覧、参加するために、操作がわかりやすいプラットフォーム選択をおすすめします

デメリット3.サービスの登録が必要になる

最初にオンライン展示会は、プラットフォームを使う方が簡単だとお伝えしました。
それでもサービスへの登録は必要、かつ登録料や出展料が新たに発生します。

予算の確保は必要ですが、登録料は数万〜数十万円と低価格のサービスがほとんどです。
オフラインの展示会よりは安いため、総合的な経費をおさえられます。

2020年に開催されたオンライン展示会の事例3つ

「オンライン展示会」写真5ここまでオンライン展示会について紹介しましたが、まだまだイメージがつかみにくい方も多いのではないでしょうか。

そこで次は、2020年に開催されたオンライン展示会の事例として、

  • TECHNO FRONTIER
  • SUPER DELIVERY
  • “日本の食品”輸出 EXPO

 

の3つを紹介します。

事例1.TECHNO FRONTIER バーチャル展示会2020【製造業】

TECHNO FRONTIERTECHNO FRONTIERは、およそ113社の製造業に関する企業が集まる展示会で、2020年9月28日〜10月2日に開催されました。

出展企業のジャンルは、例えば以下です。

  • ものづくりIoT
  • モータ技術
  • 部品設計・加工技術

 

各ブースに加えて、パナソニックやローム株式会社、東京大学など、専門家の講演もありました。

来場者数は1万5,928人。
その結果を受けて、2021年2月に再び開催されることが決定しています。

事例2.SUPER DELIVERY【アパレル・小売】

SUPER DELIVERYSUPER DELIVERYは、アパレルや小売店の仕入れをライブ配信などでサポートする展示会サービスです。

「2020 秋冬展示会」のねらいは、「オフラインからオンラインに変更することで、新たな顧客接点を作ること」。

2020年9月1日〜18日の間、およそ16万店舗の小売店や事業者に対して新商品のプロモーションが可能となりました。

事例3.“日本の食品”輸出 EXPO【食品】

“日本の食品”輸出 EXPO“日本の食品”輸出 EXPOとは、海外向け商品を扱う企業が出展する展示会です。
長年オフラインで開催していましたが、2020年は新型コロナの影響でオンライン開催となりました。

出展企業の取扱商品の例は

  • 農畜産物
  • 水産物
  • 飲料
  • 調味料
  • 加工食品

 

など。

参加者である海外のバイヤーに対して、オンライン上で自社商品をアピールします。

2020年は10月14日〜16日に開催。
好評だったため、2021年も11月17〜19日にかけて開催予定です。

オンライン展示会の開催におすすめのプラットフォーム3つ

「オンライン展示会」写真6続いては、実際にオンライン展示会を開催できるプラットフォームとして、

  • バーチャル展示会360
  • ショウダンデス
  • meet × meet(ミーツ)

 

の3つを紹介します。

プラットフォーム1.バーチャル展示会360

バーチャル展示会360「バーチャル展示会360」は、ブラウザ上でオンライン展示会を開催できるサービスです。

ブラウザ上で会場を準備するため、アプリなどをインストールする必要はありません。
最短1週間で展示会を作ることも可能です。

またバーチャル展示会360は、動画制作会社サムシングファンと提携しているのもポイントです。
サムシングファンの分析ツール「DOOONUT」との連携によって、配信効果を分析できます。

簡単、かつ効果測定まで可能なサービスを探している企業におすすめです。

DOONUTを使った動画を始めとする、弊社サムシングファンの制作動画実績はこちらからご覧いただけます。

出展料の目安

  • 主催者:1週間で150万円〜
  • 出展者:20万円〜

 

動画マーケティング支援ツールDOOONUT(ドーナツ)

プラットフォーム2.ショウダンデス

ショウダンデス「ショウダンデス」は、もともとオフラインで開催していた展示会のバーチャル化を支援するサービスです。

展示会や見本市、カンファレンスなど、さまざまなイベントをオンライン開催。

展示会のスタイルも3Dや2Dなど複数プランから選択できるため、自社にあったイベント開催が実現します。

出展料の目安

要問い合わせ

プラットフォーム3.meet × meet(ミーツ)

ミーツ「meet × meet(ミーツ)」は、2020年11月に誕生したプラットフォームです。

大きな特徴は「商談相手の顔が見えること」。

オンライン展示会サービスは相手の顔までは見えないものがほとんど。

ミーツはお互い顔を見ながら話せるため、オフラインのような感覚で商談を進められます。

商談に力を入れている、表情などからニーズを探りたい企業におすすめです。

出展料の目安

50万〜400万円

終わりに:オンライン展示会の導入で顧客や商談獲得のチャンスを増やそう

「オンライン展示会」写真7今回は、オンライン展示会について解説しました。

ここまでをまとめると、オンライン展示会とはインターネット上で開催するイベントのこと。
2020年の新型コロナの影響で急増しています。

オンライン展示会のメリットは、以下の3つ。

  • 集客の幅が広がる
  • 参加者のデータを取得できる
  • 開催費用を節約できる

 

そして開催事例として、以下の3つを紹介しました。

  • TECHNO FRONTIER
  • SUPER DELIVERY
  • “日本の食品”輸出 EXPO

 

オンライン展示会はプラットフォームの活用がおすすめ。
自社情報などを入力するだけで展示会を開催できるため、手間がかかりません。

今回の記事を参考にしながら、オンライン展示会の導入を検討してみてください。

※オンライン展示会のほか「バーチャル展示会」にもご興味のある方はこちらの記事もチェックしてみてください。

バーチャル展示会とは?特徴とメリット・デメリットを解説

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