多くの業界で、AIを活用した情報整理やコンテンツ制作が広まっているのが現状です。
そのようななかNotebookLMは、作業を効率化する革新的なツールとして注目されています。
本記事では、NotebookLMの活用事例を9つ紹介します。
業務の効率化やクオリティ向上に役立つNotebookLMの可能性を、ぜひチェックしてみてください。
目次
NotebookLMとは？
NotebookLMとは、Googleが提供するAI搭載のノート作成ツールです。
PDFやGoogleドキュメントなどの資料をアップロードすると、AIが情報を整理・要約し、質問にも答えてくれます。
特に、情報収集やコンテンツ制作、データ分析などの業務効率化に役立つツールとして注目されています。
公式サイト：Google NotebookLM
NotebookLMの活用事例9選
ここからは、NotebookLMの活用事例を9つ紹介します。
それぞれの事例を参考にしながら、活用してみてください。
1.情報収集・管理
アップロードした資料をもとに関連情報を統合し、必要なデータを整理・管理できます。
例えば、マーケティング担当者が競合分析を行う際、複数のレポートをアップロードし、AIに「競合の強みは？」と質問すると各資料の要点を抽出して回答してくれます。
これにより、手作業で情報を整理する時間を大幅に削減することが可能です。
2.テキストの要約
長文のレポートや記事を簡潔にまとめることが可能です。
例えば、研究者が複数の論文をアップロードして「この論文の結論は？」と質問すると、NotebookLMが要点を整理して提示します。
これにより、膨大な資料を読む時間を短縮し、効率的に情報を取得することが可能です。
3.コンテンツ制作
情報を整理しながら適切な文章を作成できるため、ライティング業務の効率化や品質向上につながります。
例えば、Webライターが「TikTok LIVE Studioの使い方」という記事を執筆する際、関連資料をアップロードして「このツールの特徴をまとめて」と質問すると要点を抽出してくれます。
これにより、リサーチ時間を短縮しながら質の高い記事を作成することが可能です。
4.データ分析
入力した内容を分析し、データの傾向やパターンを把握することが可能です。
そのため、顧客フィードバックの分類・分析などに活用できます。
例えば、企業が顧客アンケートをアップロードして「顧客の不満点をまとめて」と質問するとツールが回答を整理し、改善点を提示します。
これにより、データ分析の精度が向上し、戦略立案に役立てることが可能です。
5.テキストの多言語翻訳
ビジネス文書や技術資料などを翻訳し、異なる国のやり取りをスムーズにすることができます。
そのため、グローバルな業務展開をサポートすることが可能です。
例えば、海外の論文をアップロードして「この論文を日本語に翻訳して」と質問すると適切な翻訳を提供します。
これにより、言語の壁を越えて情報を収集・活用できます。
6.議事録
会議の音声データやメモを要約し、明確な議事録を作成できます。
発言内容を整理し、重要なポイントを抽出できるため、会議後のフォローアップがスムーズになるでしょう。
例えば、プロジェクトチームが会議の録音データをアップロードして「重要な決定事項をまとめて」と質問すると要点を抽出してくれます。
これにより、議事録作成の手間を削減できます。
7.学習サポート
学習資料を整理・要点を抽出することで、学習効率を向上できます。
質問に対する解答を生成できるため、学習内容の理解を深めるサポートツールとしても活用可能です。
例えば、学生が試験対策として教科書のPDFをアップロードして「この章の重要ポイントをまとめて」と質問すると要点を整理してくれます。
これにより、効率的な学習が可能です。
8.チャットボット
FAQやカスタマーサポート向けのチャットボットとして活用することが可能です。
顧客からの質問や問い合わせに対して、アップロードされた資料をもとに適切な回答を提供することができます。
例えば、企業が製品マニュアルをアップロードして「この製品の使い方を説明して」と質問すると適切な回答を生成します。
これにより、カスタマーサポートの負担を軽減しながらほかの業務に注力できるでしょう。
9.チームでの共有・共同編集
チームメンバーと情報を共有し、共同編集が可能です。
リアルタイムでの情報整理やプロジェクト管理に役立ちます。
例えば、マーケティングチームがキャンペーン戦略を策定する際、関連資料をアップロードし、メンバーがコメントを追加しながら編集できます。
これにより、チームの情報共有がスムーズになるでしょう。
NotebookLMを活用するメリット
NotebookLMを活用するメリットは、主に以下のとおりです。
- 信頼性の高い情報を入手しやすい
- ツール初心者でも使いやすい
- 多様なデータ形式に対応している
- 高度な回答にも対応できる
それぞれについて解説します。
信頼性の高い情報を入手しやすい
NotebookLMは、アップロードした資料をもとにAIが回答を生成するため、根拠のある情報を得ることができます。
例えば、リサーチ業務では、複数の論文やレポートをアップロードして「このテーマに関する主要な研究結果をまとめて」と質問すると、各資料の要点を抽出してくれます。
これにより、情報の正確性を担保しながら、効率的にリサーチを進めることが可能です。
ツール初心者でも使いやすい
NotebookLMは、シンプルなインターフェースで直感的に操作できるため、初心者でも簡単に活用できます。
例えば、AIツールに慣れていないユーザーでも資料をアップロードし、重要な情報を抽出できます。
これにより、複雑な操作を覚える必要がなく、誰でもすぐに活用できるのが大きなメリットです。
多様なデータ形式に対応している
NotebookLMは、PDFやGoogleドキュメント、テキストファイルなど、さまざまなデータ形式をアップロード可能です。
例えば、企業が市場調査を行う際、異なるフォーマットのレポートやプレゼン資料をアップロードして「この業界の最新トレンドをまとめて」と質問すると、各資料の情報を統合して回答を生成することができます。
異なるデータ形式の情報を一元管理できるため、効率的に作業を進められるでしょう。
また、複数の資料を横断的に検索・分析できるため、異なるデータソースを統合して活用することが可能です。
これにより、情報の整理・分析がよりスムーズになります。
高度な回答にも対応できる
NotebookLMは複数の資料を統合し、専門的な質問にも対応できるため、リサーチ業務や学術研究にも活用できます。
例えば、研究者が複数の論文をアップロードして「この研究分野の主要な理論をまとめて」と質問すると各論文の要点を抽出し、包括的な回答を提供します。
これにより、専門的な情報を効率的に整理し、活用することが可能です。
まとめ
NotebookLMは、情報の信頼性を担保しながら、初心者でも簡単に活用できるAIツールです。
多様なデータ形式に対応し、高度な質問にも答えられるため、リサーチ業務やコンテンツ制作、データ分析など幅広い用途で活用できます。
業務の効率化や学習サポートに役立つツールをお探しの方は、ぜひ活用してみてください。
